¿Necesita la apostilla para su documento?

Si le piden que aporte una traducción de un documento y la apostilla, es posible que quien le ha comunicado ese requisito tampoco sepa exactamente qué es la Apostilla. En mi nueva web explico qué es la Apostilla, y dejo enlaces informativos para España, Alemania y Austria.

Cuando se pide la apostilla del documento se pide en realidad la "Apostilla de la Haya", que antiguamente consistía en un gran sello que se estampaba sobre el documento, con diez puntos que con frecuencia se completaban a mano, y que servía y sirve para legalizar la firma del funcionario o habilitado que firma el documento a efectos internacionales. Actualmente la apostilla consiste muchas veces en una página añadida al documento con esos mismos puntos.

Lo que mucha gente entiende equivocadamente, seguramente porque no se lo explican bien, es que la apostilla es posterior a la traducción. Pero no. La apostilla de un documento alemán se obtiene en Alemania, la de un documento suizo en Suiza, y la de un documento austríaco, en Austria.

Si el documento es antiguo a veces es necesario una legalización intermedia, porque la firma original no está registrada en el sistema. O también cuando el documento está firmado por una persona que no está registrada en el sistema. Cuando las administraciones piden la apostilla para un certificado de trabajo de un hospital, o de un título de una escuela privada, primero hay que legalizar la firma por un funcionario o habilitado que luego esté registrado en el sistema de la apostilla: un funcionario de la consejería de Sanidad o de Educación, y a veces incluso de un funcionario de Presidencia, si dicho funcionario no está registrado. Todos estos trámites llevan tiempo, en especial cuando se piden para documentos que ya tienen una cierta edad; hasta poder legalizar la primera firma a veces hay que mover muchos archivos.

Hoy me comentaron la necesidad de una apostilla para un documento autorizado por un notario de Munich hace veinte años. Afortunadamente, el notario sigue en activo. Y buscando con Google "Apostille" y "Notar München" rápidamente he encontrado la web de la Audiencia Territorial [Landgericht] a la que corresponde expedir las apostillas para los notarios de Munich.